Gestionar múltiples calendarios
⭐Pro Los múltiples calendarios están disponibles en los planes Pro (hasta 3) y Max (ilimitados).
Los múltiples calendarios te permiten gestionar agendas separadas para diferentes propósitos, como distintas ubicaciones, servicios o miembros del equipo.
Casos de uso
Diferentes ubicaciones
- Calendario “Oficina principal”
- Calendario “Estudio del centro”
Diferentes especialidades
- Calendario “Coaching individual”
- Calendario “Sesiones grupales”
Miembros del equipo
- Calendario “Dr. García”
- Calendario “Dr. Martínez”
Separación trabajo/personal
- Calendario “Trabajo”
- Calendario “Personal”
Crear un nuevo calendario
- Ve a la sección de Calendarios en la barra lateral
- Haz clic en Añadir calendario
- Completa los datos del calendario:
- Nombre - Nombre descriptivo (p. ej., “Oficina del centro”)
- Color - Elige un color para identificación visual
- Descripción - Notas opcionales sobre este calendario
- Haz clic en Crear
Colores del calendario
Cada calendario puede tener su propio color. Colores disponibles:
- Azul (predeterminado)
- Verde
- Morado
- Naranja
- Rojo
- Amarillo
- Índigo
- Rosa
- Gris
- Verde azulado
Los colores te ayudan a identificar rápidamente a qué calendario pertenece una sesión cuando ves todos los calendarios juntos.
Horario laboral por calendario
Cada calendario tiene su propia configuración de horario laboral. Esto te permite:
- Establecer diferentes horarios para diferentes ubicaciones
- Tener diferente disponibilidad para diferentes servicios
- Configurar los horarios de los miembros del equipo individualmente
Configurar el horario laboral
- Ve a la sección de Calendarios
- Haz clic en un calendario para editarlo
- Navega a la pestaña Horario laboral
- Para cada día de la semana:
- Activa/desactiva el día
- Establece la hora de inicio y fin
- Haz clic en Guardar
Ejemplo:
| Calendario | Lunes a viernes | Sábado |
|---|---|---|
| Oficina principal | 9 AM - 6 PM | Cerrado |
| Sesiones nocturnas | 6 PM - 9 PM | 10 AM - 2 PM |
Ver múltiples calendarios
Vista de todos los calendarios
Por defecto, Timeblu muestra las sesiones de todos tus calendarios. Cada sesión se muestra con el color de su calendario.
Filtrar por calendario
Para centrarte en calendarios específicos:
- Busca la lista de calendarios en la barra lateral
- Haz clic en la casilla junto a cada calendario para mostrar/ocultar
- Solo los calendarios marcados muestran sus sesiones
Céntrate rápidamente en un calendario haciendo clic en su nombre y luego desactivando los demás.
Vincular servicios a calendarios
Los servicios pueden vincularse a calendarios específicos, controlando dónde están disponibles para reservas.
- Ve a Servicios
- Edita un servicio
- En Calendarios, selecciona qué calendarios ofrecen este servicio
- Guarda el servicio
Más información en Vincular servicios a calendarios.
Límites de calendarios por plan
| Plan | Calendarios |
|---|---|
| Free | 1 |
| Pro | 3 |
| Max | Ilimitados |
Si necesitas más calendarios de los que permite tu plan, mejora tu suscripción.
Gestionar calendarios
Editar un calendario
- Ve a Calendarios
- Haz clic en el calendario que deseas editar
- Actualiza el nombre, color, descripción u horario laboral
- Haz clic en Guardar
Desactivar un calendario
Un calendario inactivo se oculta de tu página pública de reservas, pero conserva todas sus sesiones y configuración. Úsalo para ubicaciones de temporada o miembros del equipo de baja - es totalmente reversible.
Puedes cambiar el estado de un calendario de dos formas:
- Desde el panel de edición: abre el calendario, activa o desactiva el interruptor Calendario activo en Configuración básica y haz clic en Guardar cambios.
- Desde la lista de calendarios: haz clic en el icono de encendido en la fila del calendario.
Al menos un calendario debe permanecer activo, por lo que el último calendario activo no se puede desactivar. Si reactivas un calendario habiendo alcanzado el límite de tu plan, se desactivará automáticamente tu calendario no predeterminado más antiguo para mantenerte dentro del límite.
Eliminar un calendario
Eliminar un calendario también eliminará todas las sesiones y eventos de ese calendario. Esta acción no se puede deshacer.
- Ve a Calendarios
- Haz clic en el calendario para editarlo
- Desplázate hacia abajo y haz clic en Eliminar calendario
- Confirma la eliminación
Calendario predeterminado
El primer calendario que crees se convierte en tu calendario predeterminado. Al crear sesiones:
- Las sesiones se asignan por defecto a tu calendario principal
- Puedes cambiar el calendario en el diálogo de creación de sesiones
Reservas en línea con múltiples calendarios
Cuando las reservas en línea están habilitadas, los clientes pueden elegir entre los calendarios disponibles que:
- Tengan el servicio seleccionado vinculado
- Tengan horarios disponibles
- Estén configurados para ser visibles en las reservas
Selección de calendario en las reservas
Por defecto, los clientes ven un paso de “Selección de especialista” donde pueden:
- Elegir un calendario/especialista específico
- Seleccionar “Cualquier disponible” para asignación automática
Asignación automática de especialista
Si prefieres que los clientes no elijan especialista, puedes activar la asignación automática por servicio. Cuando está activada, el paso de selección de especialista se omite por completo y el sistema elige automáticamente el mejor especialista disponible en el momento de la reserva.
Esto es útil para servicios donde el cliente no tiene preferencia - por ejemplo, un estudio de masajes donde cualquier terapeuta puede realizar el servicio.
Aprende sobre asignación automática →
Mejores prácticas
Convenciones de nombres
Usa nombres claros y descriptivos:
- “Sara - Sesiones individuales”
- “Oficina A - Terapia grupal”
- “Sesiones por Zoom”
Estrategia de colores
- Usa colores similares para calendarios relacionados
- Usa colores contrastantes cuando los veas todos juntos
- Sé consistente con el significado de tus colores
Superposición de horarios laborales
Ten cuidado con la superposición de horarios entre calendarios si los gestionas tú mismo; podrías agendar citas dobles accidentalmente.