Eventos recurrentes
Los eventos recurrentes te permiten crear sesiones o eventos que se repiten automáticamente según un horario. Es perfecto para citas regulares, reuniones semanales o bloques de tiempo diarios.
Casos de uso
- Sesiones semanales con clientes - Citas regulares de coaching
- Descansos diarios - Comida, ejercicio, tiempo administrativo
- Reuniones mensuales - Reuniones de equipo, revisiones
- Eventos anuales - Cumpleaños, aniversarios
Patrones de recurrencia
Timeblu admite cuatro patrones de recurrencia:
Diario
Repetir cada día o cada X días.
Ejemplos:
- Cada día
- Cada 2 días
- Cada día laborable (lun-vie)
Semanal
Repetir en días específicos de la semana.
Ejemplos:
- Cada lunes
- Cada martes y jueves
- Cada día laborable
Mensual
Repetir en un día específico del mes.
Ejemplos:
- El 1 de cada mes
- El 15 de cada mes
- El último viernes de cada mes
Anual
Repetir en una fecha específica cada año.
Ejemplos:
- Cada 1 de enero
- Cada 15 de marzo
Crear un evento recurrente
Para eventos (bloques de tiempo)
- Crea un nuevo evento de forma normal
- Haz clic en Repetir o busca la opción de recurrencia
- Selecciona tu patrón:
- Diario, Semanal, Mensual o Anual
- Configura los detalles del patrón:
- Intervalo (cada 1 semana, cada 2 semanas, etc.)
- Días de la semana (para semanal)
- Día del mes (para mensual)
- Establece una condición de fin:
- Nunca - Continúa indefinidamente
- Después de X ocurrencias - Se detiene tras un número determinado
- En fecha - Se detiene en una fecha específica
- Guarda el evento
Para sesiones (citas con clientes)
- Crea una sesión con un cliente
- Después de guardar, selecciona Hacer recurrente
- Elige el patrón de recurrencia
- Establece la condición de fin
- Confirma para crear todas las ocurrencias
Las sesiones recurrentes crean entradas de sesión individuales que se pueden editar o cancelar de forma independiente.
Ejemplos de patrones
Sesiones de coaching semanales
- Patrón: Semanal
- Día: Martes
- Hora: 10:00 AM
- Duración: 60 minutos
- Fin: Después de 12 ocurrencias (3 meses)
Bloque diario de comida
- Patrón: Diario
- Intervalo: Cada día laborable
- Hora: 12:00 PM - 1:00 PM
- Fin: Nunca
Reunión mensual
- Patrón: Mensual
- Día: Primer lunes
- Hora: 2:00 PM
- Fin: El 31 de diciembre de 2025
Sesión quincenal
- Patrón: Semanal
- Intervalo: Cada 2 semanas
- Día: Miércoles
- Hora: 3:00 PM
- Fin: Después de 26 ocurrencias (1 año)
Gestionar eventos recurrentes
Ver las ocurrencias
Los eventos recurrentes muestran un icono de repetición en el calendario. Haz clic en cualquier ocurrencia para ver:
- Detalles del evento
- Resumen del patrón de recurrencia
- Opciones para editar o eliminar
Editar eventos recurrentes
Cuando editas un evento recurrente, elegirás el alcance:
| Opción | Qué afecta |
|---|---|
| Solo este evento | Solo la ocurrencia seleccionada |
| Este y los siguientes | La seleccionada + todas las futuras |
| Todos los eventos | Todas las ocurrencias de la serie |
Ejemplo: Un cliente reprograma una sesión pero quiere mantener las futuras → Editar “Solo este evento”
Crear excepciones
Una excepción es cuando una ocurrencia difiere del patrón:
- Edita solo esa ocurrencia (“Solo este evento”)
- Cambia la hora, fecha o detalles
- Las futuras ocurrencias permanecen sin cambios
Excepciones comunes:
- Sesiones reprogramadas
- Ajustes por días festivos
- Cambios puntuales
Eliminar eventos recurrentes
Al igual que al editar, eliges el alcance al eliminar:
| Opción | Qué elimina |
|---|---|
| Solo este evento | Solo la ocurrencia seleccionada |
| Este y los siguientes | La seleccionada + todas las futuras |
| Todos los eventos | Todas las ocurrencias (pasadas y futuras) |
Ten cuidado con “Todos los eventos” - esto elimina toda la serie, incluyendo las ocurrencias pasadas.
Límites de recurrencia
| Configuración | Límite |
|---|---|
| Máximo de ocurrencias | 365 por serie |
| Máximo de creación anticipada | 1 año en adelante |
| Intervalo mínimo | 1 día |
Sesiones recurrentes vs Eventos recurrentes
| Característica | Sesiones recurrentes | Eventos recurrentes |
|---|---|---|
| Vinculadas a cliente | Sí | No |
| Envían recordatorios | Sí (cada ocurrencia) | No |
| Seguimiento de estado individual | Sí | No |
| Se pueden editar individualmente | Sí | Sí |
| Visibles en historial del cliente | Sí | No |
Mejores prácticas
Para clientes regulares
- Agenda la primera sesión normalmente
- Hazla recurrente después de confirmar
- Establece fechas de fin realistas (revisa trimestralmente)
- Crea excepciones para días festivos
Para bloques personales
- Configura primero los bloques diarios/semanales
- Importa días festivos para bloquear automáticamente
- Usa “Nunca” como fecha de fin para bloques permanentes
- Revisa y limpia periódicamente
Planificación anticipada
- Crea eventos recurrentes con al menos 1-2 meses de anticipación
- Revisa las próximas ocurrencias mensualmente
- Comunica los cambios a los clientes con prontitud
Solución de problemas
Las ocurrencias no aparecen
- Comprueba la fecha de fin o el límite de ocurrencias
- Asegúrate de que el patrón está configurado correctamente
- Revisa el calendario correcto
No puedo editar las futuras ocurrencias
- Puede que hayas editado “Solo este evento” previamente
- Comprueba si la ocurrencia es ahora una excepción
- Intenta editar desde el evento padre de la serie
Edición accidental de “Todos los eventos”
Si editaste accidentalmente todos los eventos:
- Usa el botón atrás del navegador o deshacer si está disponible
- Elimina y recrea la serie
- Corrige manualmente cada ocurrencia