Crear eventos
Los eventos son entradas del calendario que no involucran clientes. Úsalos para bloquear tiempo para actividades personales, descansos, reuniones o cualquier periodo en el que no estés disponible para sesiones.
¿Solo necesitas que algunos huecos no se puedan reservar, sin título ni repetición? Usa Bloquear tiempo - bloquea huecos con un solo toque.
Sesiones vs Eventos
| Característica | Sesiones | Eventos |
|---|---|---|
| Requiere un cliente | Sí | No |
| Requiere un servicio | Sí | No |
| Envía recordatorios | Sí | No |
| Bloquea tiempo de reserva | Sí | Opcional (por defecto: sí) |
| Puede ser recurrente | Sí | Sí |
| Tiene seguimiento de estado | Sí | No |
Cuándo usar eventos
Bloqueo de tiempo personal
- Descansos para comer
- Citas personales
- Tiempo de gimnasio
Actividades de negocio
- Reuniones de equipo
- Trabajo administrativo
- Sesiones de formación
Periodos no disponibles
- Vacaciones
- Días de enfermedad
- Conferencias
Eventos de día completo
- Días festivos
- Cierre de oficina
- Eventos de varios días
Crear un evento
Haz clic en un horario disponible
En tu calendario, haz clic en un espacio de tiempo vacío.
Selecciona “Nuevo evento”
En el menú, haz clic en Nuevo evento (no en “Nueva sesión”).
Completa los datos del evento
Obligatorios:
- Título - Nombre del evento (p. ej., “Pausa para comer”)
- Fecha - Cuándo ocurre el evento
- Hora - Hora de inicio
Opcionales:
- Hora de fin - Cuándo termina el evento (o establece la duración)
- Calendario - Qué calendario bloquear
- Todo el día - Activar para eventos de día completo
- Descripción - Notas sobre el evento
- Color - Identificación visual
Guarda el evento
Haz clic en Crear evento. El evento aparece en tu calendario.
Tipos de eventos
Eventos con horario
Eventos regulares con una hora de inicio y fin específica:
- Bloquear 1 hora para comer a las 12 PM
- Reservar 2 horas para trabajo administrativo
- Reservar 30 minutos para una llamada telefónica
Eventos de día completo
Eventos que abarcan el día entero:
- Crea un nuevo evento
- Activa Todo el día
- El evento aparece en la parte superior del día
- Selecciona uno o varios días
Los eventos de día completo bloquean el día entero para reservas en línea a menos que los configures de otra manera.
Colores de eventos
Elige colores para categorizar tus eventos:
| Color | Uso sugerido |
|---|---|
| Gris | Personal/descansos |
| Rojo | Bloqueado/no disponible |
| Azul | Reuniones |
| Verde | Trabajo admin/preparación |
| Morado | Formación/aprendizaje |
Eventos recurrentes
Crea eventos que se repiten automáticamente:
- Crea un nuevo evento
- Haz clic en Repetir o Recurrente
- Elige el patrón:
- Diario
- Semanal
- Mensual
- Anual
- Establece la fecha de fin o el número de repeticiones
- Guarda
Consulta Eventos recurrentes para patrones detallados.
Cómo afectan los eventos a las reservas
Los eventos bloquean tiempo en el sistema de reservas en línea:
| Tipo de evento | Impacto en reservas |
|---|---|
| Evento con horario | Bloquea ese horario |
| Evento de día completo | Bloquea el día entero |
| Evento recurrente | Bloquea todas las repeticiones |
Esto evita que los clientes reserven durante tu tiempo bloqueado.
Editar eventos
Evento único
- Haz clic en el evento
- Selecciona Editar
- Modifica los datos
- Guarda los cambios
Evento recurrente
Al editar un evento recurrente, se te preguntará:
- Solo este evento - Editar solo esta ocurrencia
- Este y los siguientes - Editar esta y las futuras ocurrencias
- Todos los eventos - Editar todas las ocurrencias (pasadas y futuras)
Eliminar eventos
Evento único
- Haz clic en el evento
- Selecciona Eliminar
- Confirma la eliminación
Evento recurrente
Al eliminar un evento recurrente:
- Solo este evento - Eliminar solo esta ocurrencia
- Este y los siguientes - Eliminar esta y las futuras ocurrencias
- Todos los eventos - Eliminar toda la serie
Eliminar eventos no se puede deshacer. Las futuras ocurrencias de eventos recurrentes serán eliminadas.
Bloqueo rápido de tiempo
Desde la vista de Semana/Día
- Haz clic y arrastra en la cuadrícula del calendario
- Esto crea un evento que abarca el tiempo arrastrado
- Añade un título y guarda
Bloqueo de varios días
Para vacaciones o indisponibilidad prolongada:
- Crea un evento de día completo
- Establece la fecha de inicio
- Establece la fecha de fin
- Todos los días intermedios quedan bloqueados
Mejores prácticas
Pausas para comer consistentes
Crea un evento recurrente para la comida:
- Título: “Comida”
- Hora: 12:00 PM - 1:00 PM
- Repetir: Semanal, lun-vie
Tiempo de preparación
Añade eventos para preparación:
- Antes de sesiones importantes
- Después de sesiones intensas
- Entre citas consecutivas
Planificación de vacaciones
Bloquea el tiempo de vacaciones con anticipación:
- Crea un evento de día completo
- Establece el rango de fechas
- Añade notas con información de cobertura
Problemas comunes
Los eventos no bloquean las reservas
Comprueba que:
- El evento está en el calendario correcto
- El calendario está vinculado al servicio
- Los horarios del evento están dentro del horario laboral
No puedo ver todos los eventos
- Activa la visibilidad del calendario en la barra lateral
- Comprueba el rango de fechas
- Asegúrate de que los eventos no están filtrados